《目标执行落地与员工有效激励》课程大纲
柳丽惠
培训形式: 游戏破冰、讲授、角色扮演、分组讨论、提问互动、案例分析
课程时长: 一天
课程大纲:
一、 课前序言:
1. 寓言故事:五个手指论长短
2. 图例分析:木桶原理
3. 团队历程:说文解字
4. 团队语录
二、团队的角色认知
1. 从《西游记》谈团队
2. 团队角色的启示及认知
3. 贝尔宾的团队角色理论及团队人员六要素
4. BELBIN的个体测试及团队角色分类
1) 团队角色分类
自律型、客观型、挑战型、独立型、社交型、冷静型、协作型、实干型、专家型
2) 团队角色搭配
3) 管理者管理这些角色的几点启示
ẅ 问题思考
5. 团队角色的三维均衡
ᶀ 表格:《团队角色自测问卷》
6. 如何使团体具有创造力
ꜹ 案例:刘备用情感凝聚的团体
ꜹ 案例:李嘉诚之英才互补的团队
三、目标执行落地与员工管理
(一)目标执行落地
1. 团队目标要清晰
2. 目标管理的四个阶段
ꜹ 案例分析
3. 提高团队目标管理能力
ꜹ 案例分析
4. 目标管理的实施步骤
1) 目标设定
2) 执行、控制
3) 绩效评估
5. 目标执行和控制
1) 目标实施PDCA
2) 工作追踪的意义
3) 工作追踪的五个原则
4) 工作追踪的步骤和方法
5) 工作追踪可能出现的问题
6) 下属产生工作追踪抗拒的原因
7) 克服下属工作追踪抗拒的对策
8) 报表控制
① 为什么填写报表?
② 填写什么报表?
③ 从报表中发现问题
④ 报表追踪
9) 目标管理卡与手册
① 目标管理卡的种类
② 目标管理卡的功能
③ 目标管理卡的格式
④ 目标管理卡的使用步骤
⑤ 从目标管理卡到目标管理手册
10) 目标达成情况期中检讨与检查
① 目标检查的内容
② 目标检查的类型与方法
③ 目标检查的深度
④ 目标检查的要领
⑤ 发现问题
l 案例分析:产品销售目标完成情况
⑥ 例外管理原则
(二)员工管理
1. 尊重不同,利用差别
2. 领导者在团队中的功能定位
3. 积极沟通
1) 团队沟通中存在的主要问题
2) 常规有效沟通的要点
3) 与团队成员的沟通技巧
① 向上沟通
ꜹ 案例分析
a. 领导不喜欢看的报告
b. 领导很喜欢看的报告
② 向下沟通
a. 向下传递的信息
b. 便条式沟通
c. 要认真听部属倾诉(倾听技巧)
d. 问话方式
③ 水平沟通
a. 部门、平级沟通的“三没”现象
ꜹ 三个案例分析
b. 同理心
c. 利用会议沟通之方法
d. 学会在会议上发言
e. 横向沟通的好处
4) 有效表达的原则
5) 有效的反馈
6) 有效沟通的过程
4. 提高团队领导能力
1) 新型团队领导的角色
2) 团队领导的两种行为
① 指挥性的行为
② 支持性的行为
3) 四种不同的团队领导方法
① 第一种领导方式——命令式
a. 命令式的领导风格特点
b. 命令式的领导所要做的
② 第二种领导方式——教练式
a. 教练式领导风格的特点
b. 教练式的领导所要做的
③ 第三种领导方式——支持式
a. 支持式领导风格的特点
b. 支持式的领导所要做的
④ 第四种方式——授权式
a. 授权式领导方式的特点
b. 授权式领导者需要做的
四、团队需要激励
1. 团队有效激励的首要条件
2. 激励方式类别
① 激励的货币性工具
② 激励的非货币性工具
ꜹ 案例(演练):不懂激励的主管
ꜹ 案例(演练):很会激励的主管
3. 最便宜的激励方法
① 描绘共同愿景
② 赞美与肯定
③ 激励10招
4. 马斯洛需求理论
5. 激励的基本步骤是什么?
6. 常用的激励方法效果不佳的本质原因
① 了解员工的工作动机
② 物质方面
③ 精神方面
④ 事务方面
⑤ 言辞方面
⑥ 人性方面
⑦ 表扬方面
⑧ 上级方面
7. 团队有效激励的八个措施
8. 四种人员的激励方式
① 效率型的激励方法
② 关系型的激励方法
③ 智力型的激励方法
④ 工兵型的激励方法
五、提高学习能力,培养下属,提升自己
1. 提高团队学习能力的重要性
2. 提高团队学习能力的途径
3. 挖掘团队成员的智慧潜能
l 头脑风暴
4. Team新解
5. 团队的绩效方程式
6. 有效地培养下属
六、课程总结
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!
一、目标管理和绩效管理的意义与作用
1、目标、年度目标和目标管理
2、绩效管理对企业、经理的意义;
3、考核方法的优劣对比;
4、绩效管理所面临的困境;
5、案例导入
二、目标管理与衡量指标
1、什么是目标?
2、目标与任务;
3、什么是指标与指标的性质;
4、选择指标的标准;
5、什么是KPI,如何准确地理解
6、指标的类型分析
三、怎样建立公司级的KPI?
如何寻找KPI呢?
为什么你认为这些是KPI的指标就是KPI呢?
寻找KPI的方法思路是什么?工具有哪些呢?
1、价值树法;
2、鱼骨图与头脑风暴法
3、关键结果领域法;
4、关键成功因素法;
5、价值树、鱼骨图、平衡计分卡的对比:
各种找指标方法的优缺点和每种方法的适用范围;
四、介绍平衡计分卡
1、平衡计分卡只是从四个角度找指标吗?
——平衡计分卡的本质;
2、战略与平衡计分卡有什么关系?
——战略与战略地图;
3、平衡计分卡是按照长期、中期、还是短期计划制定?
——平衡计分卡与企业的长期、中期、短期规划;
4、平衡计算分卡就是四个纬度吗?
5、公司级的平衡计分卡如何落实下去呢?
——平衡计分卡的落实;
五、如何分解到部门KPI
KPI如果不分解落实下去,就会失去了基础,但是分解KPI的过程中会遇到很多问题,如何解决这些问题呢?如何将KPI分解落实下去呢?
1、如何分解KpI——上一级指标与下级指标的关系
2、指标的责任人
3、指标分解中的注意问题
4、案例分析与练习
六、KPI指标词典的编制
指标找到了就万事大吉了?还存在什么问题呢?
为什么需要定义KPI,怎样定义KPI?
1、为什么需要定义KPI
2、编制KPI词典需要注意哪些内容;
3、KPI定义练习;
七、确定目标——KPI的计分方式
找到了衡量指标就可以了嘛?
如何确定目标呢?
超过了目标应该计多少分?
没有达到目标应该得多少分?
1、设定目标的痛苦;
2、设定目标的原则;
3、KPI的计分方法;
八、绩效管理的周期
年底成绩是每个月成绩的加总嘛?
年考核考什么?
月考考核什么?
不同的业务类型与职能部门在考核的周期上有什么区别呢?
1、年考考什么?月考考什么?
2、长周期与短周期;
3、不同层次与职能部门的周期;
4、指标的组合方式;
九、实战方法:主基二元考核法
关注了关键业绩指标,非关键业绩指标怎么办?
不关注非关键业绩指标是否会出问题?
如果全面关注关键业绩指标和非关键业绩指标,资源是否够用?如何解决这个问题呢?
1、KPI所无法解决的问题;
2、主要绩效与基础绩效的关系;
3、如何在实践中运用主基二元考核法;
十、绩效考核的应用:推行绩效管理所遇到的问题与对策;
推行KPI不只是人力资源部门或者企管部门的事情,KPI在推行过程中有哪些问题与难点呢?
1、推行绩效管理的组织模式与各个部门的职责;
2、推行的程序;流程图
3、推行绩效管理在沟通上的难点;
4、绩效管理与企业文化;
5、绩效管理制度的框架和要点
十一、绩效辅导与面谈
1、绩效辅导的重要性
2、绩效面谈的技巧与方法
3、绩效面谈的情景模拟
十二、绩效管理的发展
十三、课程附录:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!
【课程背景】
凡事预则立,不预则废。企业要健康发展,部门工作要顺利开展,管理者必须以终为始,合理设定目标,对繁杂的工作做出规划,理清工作头绪,把握轻重缓急,对有限的资源进行调配。然而,不少企业由于目标计划管理工作不够系统、不尽规范,最终导致企业发展蓝图迟迟不能实现。
【课程形式】
课堂讲授、案例分析、小组研讨、实操演练、游戏互动、分组PK等
【课程设置】
12小时,6小时/日,2日
【适用对象】
各级管理人员;企管部、运营管理部、办公室、行政部、人力资源部等相关部门人员
【课程提纲】
第一部分 目标管理篇
一、不要用业务的繁忙掩盖了目标的“缺失”。
(一)让管理形成闭环。
管理工具:PDCA循环在企业管理中的高效应用
(二)以终为始——目标更需要精细化的管理。
1、没有目标的管理是盲目的管理。
管理研讨&方法:企业(团队)最大的成本——共识成本。
管理方法:消除企业中的“灭火队员”/ 不再让员工碌碌无为。
2、管理者的第一要务是让下属清晰地知道“干什么”。
故事:《龟兔赛跑》新解——目标不清晰,团队没动力。
游戏:目标管理“三重天”——目标清晰即刻干;目标模糊胡乱干;目标缺失享清闲。
二、企业(团队)目标设定与分解
(一)企业(团队)目标设定
1、用平衡计分卡(BSC)思想设定企业(团队)的目标,让目标形成体系。
案例&管理方法:盯显绩,重潜绩。
案例&管理工具:平衡计分卡、战略地图、《EPP企业(部门)目标设定表》
2、没目标,可悲;目标太多,太可悲——辨析企业(团队)目标的轻重缓急。
管理工具&方法:目标决策双矩阵——要事优先。
(二)企业(团队)目标分解
管理方法:企业目标,是企业家的目标,还是全员的目标?
案例:迟迟难圆的企业梦
管理工具:《EPP企业(部门)目标分解表》
案例:“员工流失率”指标的管控
管理方法:千斤重担众人挑——让团队成员在目标分解阶段便凝聚智慧、形成合力。
三、员工目标设定
(一)员工工作目标的四大来源
(二)员工工作目标设定的具体方法
管理方法:期望理论、SMART原则、多快好省法
案例&管理工具:《EPP员工绩效考核表》
管理方法:员工目标之“九定”
管理方法:基于企业文化、管理成熟度的员工目标设定
(三)让目标设定不再是施压,更不是上下级间的博弈。
案例:一份带给员工信心与动力《业绩目标考核表》
案例:从“挣足养老的钱”到“建造城市的后花园”/ 乔布斯与史考利
——“不值得定律”在员工目标设定中的应用
案例:某销售团队年度销售目标的五维分解
(四)消除员工心魔,让员工勇于挑战更高的目标。
故事:《拍水》——相信就是力量。
案例:穿着领奖服参赛的世界冠军
第二部分 计划管理篇
故事:塑身计划
四、目标计划不分家。
(一)企业工作计划管理的误区
(二)工作计划的六大核心要素
(三)没有不合理的目标,只有不给力的计划。
案例&管理方法:让业绩翻番的工作计划——把握计划的本质。
案例&管理工具:某部门经理的《年度工作计划》
五、计划编制与分解
(一)让计划有力承载目标。
案例:某企业回收应收账款的工作安排
案例:某企业新业务(产品)面世计划
实操演练&管理方法:“企业目标”、“企业计划”、“部门目标”、“部门计划”的关系
(二)工作计划编制与分解
管理工具:承载各时间周期与所有工作(含项目性工作)的《EPP工作计划表》
案例:某行政部经理编制的《EPP工作计划表(月度)》
案例&管理方法:悬在半空的“五年规划”——工作计划的时间分解。
六、计划落实与管控
(一)完善工作计划管控机制。
管理方法:“以目标为导向,以计划为主线,以例会为平台”的工作管控模式
管理方法:“年规划、季述职、月检查、周协调、日跟进”的工作推动机制
全景案例:《某企业工作计划管理办法》及相应会议管控体系
(二)让计划落地的十个关键管控点
1、计划编制阶段的四个关键管控点
2、计划实施阶段的三个关键管控点
3、计划考核阶段的三个关键管控点
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!