用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩
Ø 适合人群
² 各行各业从事HR的人群,使用过HR相关表格
Ø 课程目标
² 用两个小时解决一天的工作量,提高办公效率
² 克服函数恐惧症,针对各个HR模块,利用函数解决工作中常见问题
² 玩转数据透视表,学会利用HR台账数据进行决策与分析
² 正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!
Ø 课程特点
² 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。
² 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
² 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
² 让HR学员颠覆对EXCEL的理解,更加深入的理解如何从数据中提炼价值
² 课程不单纯以EXCEL技巧为主,而是教会学生如何去做数据分析
l 第一部分 EXCEL与招聘
招聘往往是存储信息量最大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导
1. 3分钟生成您想要的数据报告
2. 美化你的数据报告
3. 利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型
4. EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总
5. 五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想
A. 通过HR台账跟踪招聘未果原因
B. 通过HR台账分析招聘入离职原因
C. 通过HR台账招聘与渠道的关系
D. 用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析
E. 自动拆分部门的招聘信息
l 第二部分 EXCEL与 员工关系
员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
1. 针对身份号中的有效信息,进行的自动化
A. 通过截取类函数与合并,自动算出出生年月日
B. 通过截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄
2. 根据入职日期,进行的自动化
A. 通过日期类函数,自动算出司龄
B. 通过日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)
C. 通过日期处理类函数与全舍函数,自动算出年假
3. 条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期
4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想
A. 通过户籍,制定招聘策略
B. 通过年龄,制定企业文化策略
C. 通过性别,降低公司成本,提高留存率
l 第三部分 EXCEL与 薪酬绩效
薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例
1. VLOOKUP函数如何计算
2. VLOOKUP函数8种V不出来的原因
3. 用四舍五入函数解决薪资对不上的问题
4. 利用薪酬的常见案例分析
A. 通过薪酬,分析公司薪酬是否合理
Ø 课程特点
² 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。
² 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
² 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
² 让HR学员颠覆对EXCEL的理解,更加深入的理解如何从数据中提炼价值
² 课程不单纯以EXCEL技巧为主,而是教会学生如何去做数据分析
课程大纲
第一部分:精细化数据管理:EXCEL与数据管理分析篇
模块一:EXCEL数据处理效率篇:数据基本组织
1、高效:掌握数据输入技巧,提升输入效率
(1)相同数据一次输入;(2)自定义序列;(3)自动填充;(4)选择性列表;(5)定义名称;(6)不同工作表、工作簿间数据输入;(7)外部数据直接导入….
◆案例演示
2、规范:掌握数据规范输入,提升数据有效性
(1)数据有效性设置(2)窗体的设置(3)自定义命令与菜单
◆案例演示
3、安全:掌握数据安全管理,提升数据保密性
(1)工作簿的保护(2)工作表的保护(3)单元格的保护(4)自定义保护设置(5)自动保存设置(6)文件的整体保护
◆案例演示
4、满意:掌握数据格式设置,提升数据美观、清晰性
◆案例导入:产品销售报表设计
(1)报表整体规划(2)报表各行列标题及属性设置(3)行列合并设置(4)对齐设置(5)边框设置(6)图案设置(7)字体设置(8)保护设置(9)数据格式动态化生成案例
5、展示:掌握数据打印输出,实现数据展示
(1)数据打印区域设置(2)页面设置(3)其它参数设置(4)打印预览
6、问题互动与演示模块二:EXCEL精髓篇:EXCEL公式、函数数据处理
◆案例演示:应收账款管理与分析
1、EXCEL数据处理的命脉:引用
(1)相对引用(2)绝对引用(3)混合引用
2、提升数据处理效率:名称的使用
(1)定义名称(2)名称的使用(3)深化分析
3、数据处理基础:公式的使用方法4、EXCEL数据处理的利器:EXCEL函数
(1)函数的使用方法(2)函数的分类(3)数组函数的妙用
5、常用函数案例解析:企业决策动态分析
模块三:EXCEL数据分析篇:数据挖掘,透视数据
1、实现数据的整理:数据排序与分类汇总
2、实现数据的查询:数据的筛选
(1)自动筛选(2)高级筛选(3)财务案例分析
3、提升数据管理效率:如何利用条件格式进行数据颜色管理
4.实现数据挖掘和透视:数据透视表案例分析
5.向数据要效益,数据分析进阶:数据分析工具的运用(1)人力资源规划求解案例分析(2)统计分析案例分析(3)市场预测案例分析(4)回归分析案例分析(5)市场调查案例分析
模块四:Excel图表设计篇:提升数据分析清晰化,实现职场面提升
1、图表分析步骤案例分析
2、各图表类型运用解析案例 3、动态图表制作案例分析
4、美化图表,提升图表效率案例分析
5、EXCEL图表与WORD、PPT的转移案例分析
模块五 :Excel更上层楼篇:宏——让您的工作自动化 1、揭开宏的面纱,提升数据处理自动化
2、录制宏案例解析
3、宏设计并不难案例解析
4、宏综合案例分析
模块六:EXCEL综合运用:充分发挥EXCEL的魅力
综合实例解析
第二部分:演示之神:优秀管理者的PPT设计技巧
模块一:PPT观念篇:突破PPT思维,从案例看PPT设计 1、观念:以“观众”为本的PPT思维
2、讨论:如何设计PPT更美观 3、案例:精彩PPT案例演示
4、分析:做好PPT的几要素
5、结论:演示是科学,也是艺术
模块二:PPT策划篇:清晰的框架,和谐的布局 1、成功 = 策划+设计+动画+创意
2、策划:定位、受众、分析、资料库
3、框架:框架图、模式、导航系统
4、页面布局:构思、简单、美、清晰
5、视觉思维:灵感、文化、思维训练
模块三:PPT技术篇:文本、图片、图表、模板与母版
1、综述:图文并茂与图表的力量
2、文本:文字的编辑与处理技巧
3、图文:文字的编辑与处理技巧
4、图表:EXCEL图表与其它图表
5、模板与母版:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
模块四:PPT动画篇:精益求精,更上一层楼 1、动画制作的基本法则与案例
2、动画效果:进入、强调、退出、动作路径、组合动画
3、多媒体:声音的插入、调整、嵌入
4、多媒体:视频、FLASH的插入与控制
5、资源库:高质量免费图片的搜集
模块五:PPT美化篇:锦上添花,追求卓越与品质的巅峰 1、提炼:PPT美化的八个准则
2、色彩:色彩基本知识与运用原则
3、PPT与其它绘图工具的结合
4、PPT打印:打印技巧与注意事项
5、PPT发布:PDF\WORD\图片\Flash
模块六:PPT演示篇:淡定从容,沟通说服并高效达成目标 1、淡定从容:准备工作与受众心理分析
2、技巧分享:演示的十大技巧与秘技
3、演说之禅:全身心投入建立沟通纽带
4、案例分析:演示PPT的成功与失败
5、行动计划:开始幻灯片之旅
模块七:优秀作品展示
1、优秀PPT商务作品展示与剖析
2、报告/汇报型PPT作品设计与制作
3、市场推介型PPT作品设计与制作
4、会议演示型PPT作品设计与制作
5、PPT商务演示/演讲情景演练
模块八:享受PPT魅力的高级技巧
1、掌握关键技能
(1)目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
(2)逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
(3)风格——有个人风格的PPT,被记忆
(4)布局——结构化你的PPT
(5)内容——文字与图表共舞
(6)颜色——PPT不是绘画
2、培养高超的演示技巧
(1)把握意图和内容链接起来
(2)使用详细数据
(3)增加故事和个人观点
(4)使用姿态语言
第三部分 报告制作之魂:Word应用技巧
模块一:踏入Word世界:认识WORD
1、正确认识Word的定位与应用范围
2、Word的工作环境
(1)工具的界面组成元素
(2)四类主要操作方式解析
(3)五种视图模式解析与选择
模块二:写好WORD前提:结构化
1、如何把控文档的层次与结构
2、应用Word功能快速定义和调整文档结构
(1)正确高效设置文档结构的方法(打开“编辑标记”、用好“文档结构图” 、进入“大纲模式”)
3、快速创建真正的目录
4、快速给文档的各级段落做编号
5、好的文档是分章节的
6、设置页眉和页脚
模块三:美化文档:规范与美化
1、文档为什么不美观
2、高效统一的处理,使文档更规范、更美观
3、段落的细节调整
4、图片的插入、编辑、排版
5、关于Word中表格的制作与处理
模块四:Word进阶功能,提高效率质量
1、Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件
2、自定义模板
3、文档的安全性保护
模块五:WORD经典案例解析
1、给一百个联系人定制邮件
2、长文档的特殊处理
3、审阅文档
模块六:常用WORD操作技巧解析