《目标管理实操手册》课程大纲
柳丽惠
培训形式: 游戏破冰、讲授、角色扮演、分组讨论、提问互动、案例分析
课程时长: 可提炼精髓与易学内容两天内完成授课
课程大纲:
l 前序:部门经理常遇到的一部分问题分享
1. 走到哪里算哪里
2. 目标大而空
3. 定性目标不好定
l 案例分析:海尔“日事日毕、日清日高”
1.OEC的含义
2.OEC管理的内容
♦ 目标体系
♦ 日清控制系统
♦ 激励机制
l 提问互动:哪一块木板才是中国企业的最短?
资金?技术?人才?策划?还是其它什么?
第一篇:管理的概念
一、以下几种对管理者的描述,你认为哪一个最贴切?
二、管理的定义
三、通过什么做好管理?
1. 提问互动:管理者用什么去实施管理?
2. 管理中介:权力、组织、文化
四、管理发展的三个阶段
1. 强权管理
2. 角色管理
3. 民主管理
五、管理的内容
1.管理实质上包含的内容
2.规范化管理的含义
♦ 战略规范
(1) 低成本
(2) 差别化
(3) 品牌化
♦ 组织规范
(1) 组织结构的内涵
(2) 任务的分配
(3) 资源的分配
♦ 员工行为规范
(1) 做到什么程度
(2) 怎么做
(3) 如何才能确保员工这样做
♦ 文化规范
(1) 企业文化的概念
(2) 企业文化的核心——价值观
(3) 文化与制度的关系
第二篇 目标管理
一、目标管理的概念
1. 目标管理的含义:企业的导航系统
2. 目标管理的五要素
3. 目标管理的两个核心目的
4. 目标管理中上级和部下的关系
二、目标管理的理论基础(X理论、Y理论)
♦ 管理人员运用权力的程度与下属的自由度在X理论、Y理论中的不同结果
三、目标管理的意义与好处
1.知名公司,多因目标而伟大
l 案例分享:1989年,摩托罗拉如愿获得国家品质奖。
2.目标为组织成员确定了努力的方向和工作重点。
3.目标管理使未来变得可预期、可预见
4.目标产生动力
5.使公司各部门以及部门内部形成合力,减少“内耗”。
6.上下级在各自层面上工作,权责明确,有利于化解矛盾。
7.激发工作的主动性和工作热情。
8.目标管理使授权成为可能,从而解放管理者。
9.目标催生方法
♦ 什么样的沟通信息容易被感知和接收?
♦ 先有目标,后有计划
10.有了目标,才会按照信息对目标的价值贡献大小适度安排事情的先后次序。
11.使得绩效考核的依据更加明确。
四、目标管理中的六点苦恼
五、目标管理的实施步骤
1. 目标设定
2. 执行、控制
3. 绩效评估
六、目标制定
1.目标制定过程中常见的四类问题
2.目标种类
♦ 绩效目标
♦ 项目目标
♦ 能力开发目标
♦ 革新目标、改善性目标、固定目标
3.目标制定原则
♦ 目标自上而下层层分解
♦ 计划自下而上层层上报
l 案例分析:某厂的目标体系图
♦ SMART原则
4.目标制定的程序与步骤
l 互动分析:如何为下属分解和制定目标?
5.企业战略目标体系的制定
6.下属目标制定过程
♦ 常见的几种问题
♦ 来自下属的阻力有哪些?
♦ 解决下属阻力的几点对策
♦ 岗位分析
♦ 由谁确定工作标准?
♦ 目标确定
7.目标商讨
♦ 听取或审阅部属承诺目标以及目标说明
♦ 审查部属目标的合理性并与部属沟通
♦ 指导部属修正目标
♦ 良好的目标的特征
♦ 部属制定低目标的原因
♦ 如何应对员工的低目标
l 互动游戏:分析目标
8.上级目标与下级目标之间的关系
♦ 下级目标是上级目标实现的必要条件(不是充分条件)
♦ 下级目标是对上级目标的分解(是上级目标实现的手段)
9.目标书面化——目标卡或目标任务书
10.将目标转化为行动计划
♦ 计划的好处
♦ 制定计划的内容
♦ 常见误区
11.目标落实和分解
♦ 目标的分解过程
♦ 目标与手段的关系
♦ 按时间变量和经营单元将目标分解为更小的目标
l 案例分析:销售目标的分解及相应表格
① 分解变量——时间、人员(区域)
② 分解变量——时间、产品
③ 分解变量——区域(人员)、产品
④ 目标具体落实——分解变量——客户、产品
七、目标执行和控制
1. 目标实施PDCA
2. 工作追踪的意义
3. 工作追踪的五个原则
4. 工作追踪的步骤和方法
5. 工作追踪可能出现的问题
6. 下属产生工作追踪抗拒的原因
7. 克服下属工作追踪抗拒的对策
8. 报表控制
♦ 为什么填写报表?
♦ 填写什么报表?
♦ 从报表中发现问题
♦ 报表追踪
9. 目标管理卡与手册
♦ 目标管理卡的种类
♦ 目标管理卡的功能
♦ 目标管理卡的格式
♦ 目标管理卡的使用步骤
♦ 从目标管理卡到目标管理手册
10. 目标达成情况期中检讨与检查
♦ 目标检查的内容
♦ 目标检查的类型与方法
♦ 目标检查的深度
♦ 目标检查的要领
♦ 发现问题
l 案例分析:产品销售目标完成情况
♦ 例外管理原则
八、目标的修正
1. 目标可修改吗?
2. 什么时候可以修改目标?
九、绩效评价
1. 什么是绩效评价?
2. 量化目标管理:关键绩效指标KPI
3. KPI指标体系
4. KPI的特点
♦ KPI来自公司战略目标的分解(目标分类与KPI提取)
♦ KPI是对绩效构成中可控部分的衡量
♦ KPI是对重点经营活动的衡量
♦ KPI是组织上下认同的指标
5. 建立KPI指标的要点
6. KPI设计的基本方法
♦ 鱼骨图分析法
(1) KPI指标提取总示意图
(2) 战略目标分解鱼骨图方式示例
(3) 战略目标与流程分解示例
♦ 九宫图分析法
(1) 确认业务流程与职能部门联系示例
(2) 部门级KPI指标提取示例
(3) KPI进一步分解到职位示例
l 互动分析:营销系统的KPI设计
7. KPI的功能
8. KPI指标体系建立流程
♦ 建立评价指标体系
♦ 设定评价标准
♦ 审核关键绩效指标
9. KPl系统设计原则误区及解路
10. 实务中KPI的应用
♦ KPI是关键业绩指标,不是目标,但借此确定目标。
♦ 绩效考核与绩效改进
♦ 通过KPI的讨论、沟通,明确部门目标与员工目标的一致性。
♦ 评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI是基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。
♦ 定量KPI通过数据,定性KPI则通过对事实的描述来体现阶段性绩效改进考核的过程
♦ 考核不是目的,而是激励的手段。
11. 由管理四构面提取KPI图表
12. 什么时间评价?
13. 评价程序
14. 可以以数字评定完成情况的目标
15. 对不能以数字量化评价完成程度的目标
16. 业绩目标的综合评价及案例图表展示
♦ 评价标准:达成度、困难度、努力度、贡献度
17. 绩效评价结果的应用
18. 绩效评价的误区
19. 影响目标实现的因素
20. 目标管理顺利实施的条件
十、团队目标管理
1.群体与团队的区分差异对比
2.如何判断一个群体是否是一个真正的团队?
3.建设团队
4.建立高绩效团队的关键
5.团队绩效评价的关键
6.评述——惩罚激励(负激励)
l 案例分析:绚丽公司的目标管理
l 真实事件分享——小目标,大成功
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!
一、目标管理和绩效管理的意义与作用
1、目标、年度目标和目标管理
2、绩效管理对企业、经理的意义;
3、考核方法的优劣对比;
4、绩效管理所面临的困境;
5、案例导入
二、目标管理与衡量指标
1、什么是目标?
2、目标与任务;
3、什么是指标与指标的性质;
4、选择指标的标准;
5、什么是KPI,如何准确地理解
6、指标的类型分析
三、怎样建立公司级的KPI?
如何寻找KPI呢?
为什么你认为这些是KPI的指标就是KPI呢?
寻找KPI的方法思路是什么?工具有哪些呢?
1、价值树法;
2、鱼骨图与头脑风暴法
3、关键结果领域法;
4、关键成功因素法;
5、价值树、鱼骨图、平衡计分卡的对比:
各种找指标方法的优缺点和每种方法的适用范围;
四、介绍平衡计分卡
1、平衡计分卡只是从四个角度找指标吗?
——平衡计分卡的本质;
2、战略与平衡计分卡有什么关系?
——战略与战略地图;
3、平衡计分卡是按照长期、中期、还是短期计划制定?
——平衡计分卡与企业的长期、中期、短期规划;
4、平衡计算分卡就是四个纬度吗?
5、公司级的平衡计分卡如何落实下去呢?
——平衡计分卡的落实;
五、如何分解到部门KPI
KPI如果不分解落实下去,就会失去了基础,但是分解KPI的过程中会遇到很多问题,如何解决这些问题呢?如何将KPI分解落实下去呢?
1、如何分解KpI——上一级指标与下级指标的关系
2、指标的责任人
3、指标分解中的注意问题
4、案例分析与练习
六、KPI指标词典的编制
指标找到了就万事大吉了?还存在什么问题呢?
为什么需要定义KPI,怎样定义KPI?
1、为什么需要定义KPI
2、编制KPI词典需要注意哪些内容;
3、KPI定义练习;
七、确定目标——KPI的计分方式
找到了衡量指标就可以了嘛?
如何确定目标呢?
超过了目标应该计多少分?
没有达到目标应该得多少分?
1、设定目标的痛苦;
2、设定目标的原则;
3、KPI的计分方法;
八、绩效管理的周期
年底成绩是每个月成绩的加总嘛?
年考核考什么?
月考考核什么?
不同的业务类型与职能部门在考核的周期上有什么区别呢?
1、年考考什么?月考考什么?
2、长周期与短周期;
3、不同层次与职能部门的周期;
4、指标的组合方式;
九、实战方法:主基二元考核法
关注了关键业绩指标,非关键业绩指标怎么办?
不关注非关键业绩指标是否会出问题?
如果全面关注关键业绩指标和非关键业绩指标,资源是否够用?如何解决这个问题呢?
1、KPI所无法解决的问题;
2、主要绩效与基础绩效的关系;
3、如何在实践中运用主基二元考核法;
十、绩效考核的应用:推行绩效管理所遇到的问题与对策;
推行KPI不只是人力资源部门或者企管部门的事情,KPI在推行过程中有哪些问题与难点呢?
1、推行绩效管理的组织模式与各个部门的职责;
2、推行的程序;流程图
3、推行绩效管理在沟通上的难点;
4、绩效管理与企业文化;
5、绩效管理制度的框架和要点
十一、绩效辅导与面谈
1、绩效辅导的重要性
2、绩效面谈的技巧与方法
3、绩效面谈的情景模拟
十二、绩效管理的发展
十三、课程附录:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!
【课程背景】
凡事预则立,不预则废。企业要健康发展,部门工作要顺利开展,管理者必须以终为始,合理设定目标,对繁杂的工作做出规划,理清工作头绪,把握轻重缓急,对有限的资源进行调配。然而,不少企业由于目标计划管理工作不够系统、不尽规范,最终导致企业发展蓝图迟迟不能实现。
【课程形式】
课堂讲授、案例分析、小组研讨、实操演练、游戏互动、分组PK等
【课程设置】
12小时,6小时/日,2日
【适用对象】
各级管理人员;企管部、运营管理部、办公室、行政部、人力资源部等相关部门人员
【课程提纲】
第一部分 目标管理篇
一、不要用业务的繁忙掩盖了目标的“缺失”。
(一)让管理形成闭环。
管理工具:PDCA循环在企业管理中的高效应用
(二)以终为始——目标更需要精细化的管理。
1、没有目标的管理是盲目的管理。
管理研讨&方法:企业(团队)最大的成本——共识成本。
管理方法:消除企业中的“灭火队员”/ 不再让员工碌碌无为。
2、管理者的第一要务是让下属清晰地知道“干什么”。
故事:《龟兔赛跑》新解——目标不清晰,团队没动力。
游戏:目标管理“三重天”——目标清晰即刻干;目标模糊胡乱干;目标缺失享清闲。
二、企业(团队)目标设定与分解
(一)企业(团队)目标设定
1、用平衡计分卡(BSC)思想设定企业(团队)的目标,让目标形成体系。
案例&管理方法:盯显绩,重潜绩。
案例&管理工具:平衡计分卡、战略地图、《EPP企业(部门)目标设定表》
2、没目标,可悲;目标太多,太可悲——辨析企业(团队)目标的轻重缓急。
管理工具&方法:目标决策双矩阵——要事优先。
(二)企业(团队)目标分解
管理方法:企业目标,是企业家的目标,还是全员的目标?
案例:迟迟难圆的企业梦
管理工具:《EPP企业(部门)目标分解表》
案例:“员工流失率”指标的管控
管理方法:千斤重担众人挑——让团队成员在目标分解阶段便凝聚智慧、形成合力。
三、员工目标设定
(一)员工工作目标的四大来源
(二)员工工作目标设定的具体方法
管理方法:期望理论、SMART原则、多快好省法
案例&管理工具:《EPP员工绩效考核表》
管理方法:员工目标之“九定”
管理方法:基于企业文化、管理成熟度的员工目标设定
(三)让目标设定不再是施压,更不是上下级间的博弈。
案例:一份带给员工信心与动力《业绩目标考核表》
案例:从“挣足养老的钱”到“建造城市的后花园”/ 乔布斯与史考利
——“不值得定律”在员工目标设定中的应用
案例:某销售团队年度销售目标的五维分解
(四)消除员工心魔,让员工勇于挑战更高的目标。
故事:《拍水》——相信就是力量。
案例:穿着领奖服参赛的世界冠军
第二部分 计划管理篇
故事:塑身计划
四、目标计划不分家。
(一)企业工作计划管理的误区
(二)工作计划的六大核心要素
(三)没有不合理的目标,只有不给力的计划。
案例&管理方法:让业绩翻番的工作计划——把握计划的本质。
案例&管理工具:某部门经理的《年度工作计划》
五、计划编制与分解
(一)让计划有力承载目标。
案例:某企业回收应收账款的工作安排
案例:某企业新业务(产品)面世计划
实操演练&管理方法:“企业目标”、“企业计划”、“部门目标”、“部门计划”的关系
(二)工作计划编制与分解
管理工具:承载各时间周期与所有工作(含项目性工作)的《EPP工作计划表》
案例:某行政部经理编制的《EPP工作计划表(月度)》
案例&管理方法:悬在半空的“五年规划”——工作计划的时间分解。
六、计划落实与管控
(一)完善工作计划管控机制。
管理方法:“以目标为导向,以计划为主线,以例会为平台”的工作管控模式
管理方法:“年规划、季述职、月检查、周协调、日跟进”的工作推动机制
全景案例:《某企业工作计划管理办法》及相应会议管控体系
(二)让计划落地的十个关键管控点
1、计划编制阶段的四个关键管控点
2、计划实施阶段的三个关键管控点
3、计划考核阶段的三个关键管控点
→认识目标管理的重要性、并正确理解目标管理
→认识绩效管理的重要性、并正确理解绩效管理
→学习绩效考核的方法,全面了解绩效管理的运作程序和设计方法
→重点学习KPI、并介绍平衡计分卡的使用
→了解绩效管理推进中的问题、并避免运作中的误区
→重点学习绩效面谈技巧,进行情景模拟
→了解绩效管理的实用表单、绩效管理的发展前景等
课程形式:讲授、案例讨论、角色扮演、情景模拟、问题解疑、实战操作!