课程编号:04400002771095
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高效会议培训

  • 培训课时:1 上课方式: 线下课程
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  • 15000/天
  • 可选老师:
    韩丽
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    杨雄
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  • 助理:张某某

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  • 高效会议培训
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2024年4月
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行程档期

注:

  • 可选
  • 不可选
  • 当天
培训方式 网上视频、文档、mp3 培训人数 不限
培训对象 公务员升职、考公务员 培训课时 3天
是否认证课
  • 标准大纲
  • 韩丽

关于老师

  • 韩丽
  • 头衔:职业化与管理培训专家
  • 身份认证:

课程介绍

课程大纲

行动学习介绍

一、关于行动学习

1、 什么是行动学习

2、 行动学习的四个环节

3、 行动学习包含的四类重要学习

4、 行动学习与传统学习的区别

5、 行动学习的核心价值

6、 哪些企业在应用行动学习

二、促动技术

1、什么是促动、促动师、促动技术

2、促动师VS培训师

3、促动师与参与者的分工

三、团队组建

1、 小组成员相互介绍

2、 小组完成:组长、组名、组训、计时员、记录员、报告员、小组学习公约

3、 完成小组创意海报

4、 小组风采展示

第二讲:运用ORID进行会议问题聚焦

聚焦式会话法**一层层问题的提出,让人们**大限度地参与和思考这些问题的答案,会协助参与者向内反思,同时找到下一步的行动计划。

聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。

一、聚焦式会话法的四个层面:

1O数据层面:

经常参加的会议有哪些?

经常组织的会议有哪些?

无效会议的具体表现是怎样的?

高效会议有哪些特征?

2R体验层面:

什么样的会议让你感到轻松、兴奋、很高效、很有收获,你很乐意参加?

什么样的会议让你觉得很无聊、乏味、压力、痛苦,甚至想要逃离?

3I理解层面:

你认为会议的主要意义和价值是什么?

导致无效会议的原因是什么?

召开一个高效、成功会议的难点是什么?

4D决定层面:

召开一个高效会议你认为必须优先解决的三个关键问题是什么?

第三讲: 用团队共创法解决第二大问题

团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,**挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。

一、团队共创的步骤:

1、 聚焦主题

2、 头脑风暴

3、 分类排列

4、 提取中心词

5、 图示化赋予含义

6、 活动反思、总结

第四讲::用世界咖啡法解决第三大问题

“世界咖啡”是一种集体提出问题、分享观念的方法。**创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,透过分组讨论、交互轮替的方式,让人们去交流讨论与他们有关的事情,让多元丰富的观点得到**大激荡,让集体智慧油然而生。

“世界咖啡”让“有差异”的人聚焦主题,真诚对话。“世界咖啡”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。

一、世界咖啡的步骤:

1、设定情景

2、营造友好的空间

3、设置问题

4、主持开场

5、开始汇谈

6、旅行采蜜,异花授粉

7、总结汇谈

8、集体分享

9、活动反思、总结

 

第五讲:群策群力法:如何召开一个高效的会议?

群策群力可以快速找到组织存在的问题,研究出解决方案,并有效执行落实;可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧;可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题;可以使问题的解决不再依赖领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。

一、群策群力的步骤:

1、 聚焦问题:清晰问题,明确背景

2、 障碍分析:分析原因,找到障碍

3、 厘清目标:明确目标,瞄准靶心

4、 头脑风暴:经验分享,连接智慧

5、 决策矩阵:筛选想法,慎重决策

6、 行动建议:建议呈现,团队碰撞

7、 高管质询(城镇会议):小组汇报,直面挑战

8、 活动反思、总结

第六讲:运用ORID进行课程总结回顾

一、运用ORID聚焦式会话法进行课程回顾总结

二、Q&A

三、课程结束 


优势特色

课程收益

学习召开高效、有成果会议的方法

有效提升会议参与度、决策力、执行力

建立坦诚、尊重、信任的团队氛围 

帮助团队构建共识

促进团队聚焦于共同目标

输出召开高效会议的方案 


关于老师

  • 杨雄
  • 头衔:中层管理
  • 身份认证:

课程介绍

前言:

现在企业或者政府部门,经常组织召开各类会议,会议开着开着就成了扯皮会、部门间相互推诿、个人间相互攻击等不良想象经常发生。很多企业花在开会上面的时间很多,但是所面临的问题往往都没有得到有效解决;为什么用了那么多时间、精力、财力、人力在会议上面,而很多问题都得不到有效解决呢?经常出现会而不议,议而不决,决而不行,行而不果究其因,大家缺少对会议的准备、贯彻和监督及稽核问责机制所致。

    

课程目标:

1.通过培训了解会议的目的、种类流程;

2、通过培训了解会议效率不高的原因及对策;

3、通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧

4、让会议主持人学会会议组织与管理技巧;

5、学会会议稽核和监督执行,确保会议决议落得。

课程大纲:

   第一单元   认识会议

1. 认识会议的成本, 

2. 明确会议的目标和诉求, 

3. 十八大会议后留给我们的思考 

4.会议的组织、规范与统筹界定

第二单元   组织会议(凡是要召开的会议 必须有准备)

  1. 确定会议召开的规模与时间 

2. 筛选与会者的名单与召开的长度

3. 选择会议召开的地点、会议现场的座位及布置

4、参与会议人员的工作准备

5、做好会议记录

6、永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

 

第三单元 凡是要召开的会议,必须有主题

1、 开会必须要有明确的会议目的会议主题,并事先通知与会人员; 

2、 开会不是让大家来喝茶聊天,与会人员必须准备会议记录本和准备本次会议相关资料,发言的要提前准备发言内容。

 

第四单元 凡是要召开的会议,必须有纪律

1、 专门成立一名会议稽核人员(可以由会议主持人兼容);

2、 会前宣布会议纪律,对于迟到处罚、对于对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚

3、 设定会议时间,准时开始、准时结束:

4、 对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

 

第五单元 凡是要召开的会议,必须有议程

1、 在会议之前要有清晰的会议议程,会议组织单位要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容等咨询;

2、 会议主持人严格按照会议议程一步步进行会议;

 

第六单元 凡是要召开的会议,必须有结果

1、 开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,故大家都要积极参与会议议程中来会议时间最好控制在1.5-2小时以内,并设置 间提醒,现在还有30分钟,还有10分钟

2、 会议主持人通过的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。

3、 没有确认的结论,可以另再讨论达成决议并确认进入执行程序。

4、 会议记录人在会议完成后3小时内完成书面会议记录和会议决议,会议主持人签名后并进行公示。

第七单元 凡是要召开的会议,必须有训练

1、 会议看成是一种例行的培训 

2、 让大家学会:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等素质训练 

3、 会议是学习沟通的最佳教材。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,采用一些艺术和技巧,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于人等。 

第八单元 会议决议的落得和稽核

1、 会议讨论事情的跟踪落实检查;

2、 会议决议的落实和稽核;

3、 下次开会首先汇报上次会议落实完成情况;

4、 会议后的学习和贯彻。

    

第九单元、最后请记住三个简单却很有意义的公式:

 

1、 开会+ 不落实 = 

2、 布置工作 + 不检查 = 

3、 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实


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