² 课程价值 【Excel培训是为了给公司省钱】
目前,整个经济环境的增速放缓,人力成本逐年上升,每个企业都要勒紧“裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说,也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升,有效降低了企业的人力使用成本,相继还降低了招聘成本和用工成本,可减少13%的费用。
² 课程目标【培训不是来教你方法,而是为了改变你的思想和行为】
许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题,为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题,但是站在冰山一角,却无法理解深层次的解决之道,会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想,综合运用认知的功能来解决问题,改变您固有的思维方式,找到更好的解决方案。
² 课程特点【现场“落地”,案例还原】
技能类的培训最怕只去听,而不去做。现场精心准备超过三十个案例,95%以上的案例来自真实企业提炼,模拟真实场景,最大化还原工作中的问题,让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践,并不断汲取知识,大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。
l 第一部分 颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4. 肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙
5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7. 还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8. 筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题
9. 如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选
10. 粘贴后表格变形,不怕!一招解决
l 第二部分 报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全
l 第三部分 谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙
l 第四部分 让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3. 六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4. 还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
² 课程特点【现场“落地”,案例还原】
技能类的培训最怕只去听,而不去做。现场精心准备超过三十个案例,95%以上的案例来自真实企业提炼,模拟真实场景,最大化还原工作中的问题,让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践,并不断汲取知识,大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。
Excel办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计,大多数职场白领应用到Excel的功能不足10%,强大的办公软件大多数时候只能成为摆设,实属可悲。
工欲善其事,必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel在职场中的高效应用方法,Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,开发出《Excel玩转高效办公应用》课程。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现需要,从Excel数据管理的十八般兵器、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及美化等方面针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel最实用的功能和应用技巧,并通过身边案例举一反三,学用结合,真正让学员掌握知识、提高办公技能。
本课程适用对象:尚不能熟练操控Excel的各类职场人士
1、本课程是基于OFFICE2007、2010版讲解,适用于2003-2017各个版本的操作应用;
2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。
前言:为什么要学Excel
※Excel的常见用途
※各版本界面熟悉
一、Excel数据管理—高效之基
※快捷键让你效率倍增
※数据规范——转换思路是关键
※数据处理十八般兵器
※实例操练玩转道法术器
※常用功能中你不知道的秘密
※打印设置与技巧
※快速实现批量数据输入
※数据比对神器
※秒现合拆填充单元格
※数据有效性的强大功能
※定位条件任我行
※条件格式
※分类汇总
※选择性粘贴
※查找选择
※排序筛选高级应用
二、函数与公式—EXCEL精髓
※常用函数与公式介绍
※运算符及优先级
※逻辑函数与时间日期函数
※Lookup与Match、Index函数应用
※函数综合实例训练
※速效记用函数
※如何使用“帮助”自我修炼函数知识
三、数据透视表—百变神器
※数据透视“前”规则
※认识数据透视表
※创建自己的数据库表
※数据透视表实用案例
四、图表应用及美化—要专业更创意
※基本图表类型介绍
※图表类型选择
※常见图表百变应用
※动态图表创建
※图表美化及PPT中的应用技巧
※秒懂专业创意图表设计应用
1、全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能;
2、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧;
3、掌握快速制作标准表格的规范和技巧;
4、掌握数据分析知识,为高效工作奠定坚实基础;
5、掌握大量高级函数和复杂公式的运用;
6、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能;
7、学会运用数据透视表分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理;
8、成为Excel高手,轻松变身办公达人职场精英。
Excel 2000教学大纲
一、课程的地位、目的
第1章 基本操作
实例1 创建一个工作簿
实例2 工作表的选定与显示
实例3 工作表的重命名、删除与插入
实例4
教学要求:
1.理解工作簿、工作表、单元格及活动单元格的概念。
2.掌握工作表的建立、打开及保存操作。
3.掌握单元格的定位、工作表的选定操作。
4.掌握工作表的重命名、移动、复制及删除操作。
5.了解工作表冻结与拆分的含义及其操作。
实例1 输入数字、文字、日期和时间
实例2 设置显示格式
实例3 同时在多个单元格内输入相同数据
实例4 输入序列
实例5 指定有效数据的范围
教学要求:
1.掌握各种数据的输入方法。
2.掌握各种数据显示格式的设置。
3.掌握单元格、单元格区域的选定操作。
4.掌握各种数据序列的输入方法及文字序列的自定义操作。
5.掌握数据的有效性检验设置。
实例1 查找与替换
实例2 删除与清除
实例3 插入与撤消
实例4 剪切、复制与粘贴
实例5
实例6
实例7
教学要求:
1.理解数据的清除与删除、移动与复制的含义。
2.掌握数据的查找与替换、清除与删除以及插入操作。
3.掌握撤消与恢复操作。
4.掌握数据的剪切、复制与粘贴以及选择性粘贴操作。
5.了解数据的隐藏及保护操作。
实例1 输入公式
实例2 重算公式与显示公式
实例3 审核公式
实例4 使用运算符
实例5 移动或复制公式
实例6 使用数组
实例7 使用名称
教学要求:
1.理解公式、函数、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)的概念。
2.掌握公式的输入(包括公式内单元格引用和函数的输入)方法。
3.掌握公式的重算方式和显示方式的显示设置操作。
4.掌握各类运算符的使用。
5.掌握公式的移动和复制操作。
6.了解公式审核的功能及其操作。
7.了解数组及名称的含义及其使用。
第5章 设置工作表格式
实例1 设置单元格及其内容格式
实例2 自动套用格式和条件格式
实例3 使用图形
教学要求:
1.掌握单元格格式的设置。
2.掌握“自动套用格式”的使用。
3.掌握条件格式的设置方法。
4.了解图形的插入与编辑操作。
实例1 创建图表
实例2 更改图表的类型、数据源及其选项
实例3 编辑图表格式
教学要求:
1.了解图表的含义、类型及组成。
2.掌握图表的创建方法。
3.掌握图表的编辑操作。
4.掌握图表格式的设置操作。
实例1 设置版面
实例2 控制分页
实例3 打印预览
实例4 打印
教学要求:
1.掌握版面设置(纸张大小、页边距、页眉页脚、打印标题、打印顺序等)的方法。
2.理解自动分页符和手动分页符的含义。
3.掌握分页符的插入与删除操作。
4.掌握打印预览的方法及打印选项的设置操作。
第8章 管理数据清单
实例1 使用记录单
实例2 排序数据清单
实例3 筛选数据清单
教学要求:
1.了解数据清单的概念。
2.掌握记录单的使用方法。
3.掌握数据清单的排序操作。
4.掌握数据清单的自动筛选操作和高级筛选操作。
实例1 分类汇总
实例2 合并计算
教学要求:
1.掌握分类汇总的插入与删除操作。
2.掌握分级显示汇总结果的方法。
3.掌握按位置和按分类进行合并计算的方法。
第10章 数据透视表与数据透视图
实例1 创建数据透视表报表
实例2 编辑数据透视表报表
实例3 设置数据透视表格式
实例4 使用数据透视图
教学要求:
1.理解数据透视表的功能与特点。
2.掌握数据透视表的创建方法。
3.掌握数据透视表的编辑操作。
4.掌握数据透视表格式的设置操作。
5.了解数据透视图的概念及其创建方法。
实例1 单变量模拟运算表
实例2 双变量模拟运算表
实例3 使用方案
实例4 单变量求解
实例5 规划求解
教学要求:
1.理解模拟运算表、方案、单变量求解和规划求解的含义。
2.掌握单变量求解、双变量求解的创建与删除操作。
3.掌握方案的创建与显示操作以及方案总结报告的产生方法。
4.掌握单变量求解的操作。
5.了解规划求解的操作方法。
实例1 创建和使用样式
实例2 创建和使用工作簿模板
实例3 设置默认工作簿模板
实例4 设置默认工作表模板