对于会议,你或许有太多的无奈:
无效会议总是很多,浪费大家的时间。
无效会议严重影响工作,造成员工对会议的怨恨情绪。
会议要么是发布指令,要么是一言堂,完全没有民主可言。
会议中讨论的问题总是迟迟不能下定论或得出解决方案。
员工他们的意见总得不到重视,造成能不说话就不说话。
会议成了领导滔滔不绝的场地,员工备受煎熬的场所。
……
通过课程的学习,你将掌握高效会议有成效地、系统性地开展的方法,不再为开会烦恼,甚至,你可能会喜欢上开会!因为这里,成了真正意义的群策群力的有效之地,成了个人与团队成长的有效场所。
一、 培训大纲:
培训模块 | 模块要点 |
一、学会思维导图 | 1. 初识思维导图 2. 如何创作思维导图 3. 思维导图之自由联想训练 1) 联想接龙 2) 联想开花 4. 思维导图的逻辑分类与BOIs训练 1) 思维导图的逻辑分类 2) 思维导图的BOIs 3) 思维导图的关键词 |
二、引导者(新型会议过程主导者)与思维导图的使用 | 1. 识别传统会议存在的弊端 2. 新型会议对于群策群力的使用 1) 领导者对于群策群力的缺失与激发 2) 传统会议与新型会议的员工定位 3. 引导者在新型会议中的关键作用 1) 引导者的概念 2) 引导者的技能修炼 3) 引导者的角色意义 |
三、让会议成为问题分析与解决的主场 | 1. 问题分析与思维导图的使用 1) 问题根源分析与思维导图 2) SWOT分析与思维导图 2. 问题解决与思维导图的使用 1) 头脑风暴与思维导图 2) 世界咖啡与思维导图 3) 智慧集结 4) 决策矩阵 5) 多重投票 |
四、常见会议流程设计 | 1. 制定工作计划 2. 团队冲突解决 3. 调研问题核查与解决 4. 流程的修正与改进 5. 问题的分析与解决 |
1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手
【课程背景】
您的经理、主管们是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?
你的公司是否还一如继往的开会拖拖拉拉?
会议决定的事情执行乏力?
面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?
本课程通过变革管理的模式,讲解制造型企业的会议变革管理;分析准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。
【培训对象】
培训对象:企业中高级管理者、制造类企业中基层管理者
培训规模:30-60人
授课时间:1天(6小时)
【课程大纲】
第一讲 会议的策划 1. 常见的会议形式及分类 2. 明确会议的目标和诉求 3. 会议的可行性和必要性评估 4. 会议成本评估及计算方式 5. 明确会议规范(职责) 第二讲 会议组织 1. 会议效率不高的原因及预防性管理 2. 高效会议的几大特征 3. 确定会议的管理与组织原则 4. 会前准备工作(规模、参会人员、时间、地点、座次、会场布置) 5. 准备工作核对清单 6. 关于会场布置注意事项 第三讲 会务执行 1. 主持会议(职能权限、内容、注意事项) | 2. 参与会议(展示、发言、讨论) 3. 执行秘书 (会务、记录) 4. 快乐基金管理 5. 会议纪律管理 6. 会议分歧管理 7. 会议中的意外管理(跑题、开小会、讨论争论) 8. 会议决策管理 ² 高效会议现场角色演练 第四讲 会后监督 1. 会议决策事项跟进与反馈(信息确认) 2. 工具及支持(高效会议表单、模板) 3. 高效会议管理制度 第五讲 高效会议总结与回顾 |
1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手
会议是职场人士很熟悉又很头痛的工作。头痛在于许多会议浪费时间,效果不佳。课程重点解决单位内部“会而不议”、“议而不决”、“决而不行”等问题,提升会议效率与效益。
1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手
第一章:中国会议管理之现状及缪误
第二节:这些,在座诸公应该是有深刻体会的,这些几乎成为了会议的“基础品质”。究竟是什么造就了
第二章:有效的利用会议
第二章:会议准备
第三章 出席会议
第四章
第一节 会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议纪律
第二节 会议决议
第五章 主持会议
会议的主持是一个关键的岗位,这个岗位能够为会议的成功起到极大的促进作用。
主持会议者应当具备的品质
1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手